iPhone 档桉 App 的 10 个实用操作技巧分享，大幅提升你的文件处理能力

摘要： 自从iOS导入「档案 App」后，就赋予了iPhone轻办公的能力；不过除了基本的档案浏览、文件管理外，档案 App 其实还有很多你意想不到的方便功能。本篇文章将为大家介绍 iPh...

自从iOS导入「档案 App」后，就赋予了iPhone轻办公的能力；不过除了基本的档案浏览、文件管理外，档案 App 其实还有很多你意想不到的方便功能。

本篇文章将为大家介绍 iPhone 档案 App 的十个实用技巧，学会之后未来在 iPhone 上处理文件时就会更加得心应手！

iPhone 档案 App：压缩 / 解压缩档案

iPhone 档案 App 自带压缩与解压缩档案的功能；可以解压缩 .ar、.bz2、.cpio、.rar、.tar、.tgz 、.zip 档案，只要在档案 App 中点击支持的压缩档就会直接解压缩档案。

若要压缩档案的话，那就长按文件 ＞ 选择「压缩」即可；iPhone 会自动把档案压缩成 .zip 格式。

或是也可以一次多选档案进行压缩，会变成「封存.zip」压缩档，可再自己另外命名。

iPhone 档案 App：图片批次去背、转档

若你有批次「照片去背」、「照片转档」的需求，也可以在 iPhone 档案 App 中完成。

只要把图片存到档案 App 后，多选档案并点击右下角的「・・・」就会看到「移除背景」与「转换影像（单张移除背景跟转换影像也 OK，只要长按档案 ＞ 选择「快速动作」即可）。

「移除背景」顾名思义就是去背，点击后 iPhone 就会帮你把照片批次去背。

「转换影像」则是图片转档的意思，可以大部分的图片档案转换成 JPEG、PNG、HEIF 三种格式，而且还可以选择影像大小；详细图片转档教学可参考《iPhone 图片转档用自带 App 就搞定！3 种格式任你选、还能调整图片尺寸》。

iPhone 档案 App：多张照片合成 PDF 档案

接续刚刚照片的部分，档案 App 还可以把多张照片合成一份 PDF 档案；一样也是多选照片后，点击右下角的「・・・」就会看到「制作 PDF」。

选择后档案 App 就会自动帮你把有选到的图片合成一份 PDF 档案，合併档案所需的时间会根据你的图片多寡、大小而有不同，反正等它自己跑完就对了。

另外要注意图片合併的顺序 = 你的档案排序；以下图 IMG_2948、IMG_3002 两个档案为例，合併成 PDF 后就会是 IMG_2948 在第一张、IMG_3002 在第二张。

所以若要更改图片合併的顺序，就要先调整档案排序。

iPhone 档案 App：注记 PDF 档案

使用 iPhone 档案 App 浏览 PDF 文件时，点击下方「笔图示」就能在文件上自由注记，包括画图、加贴图、加文字、加签名档、加形状都可以。

如果你有升级到 iOS 17 的话，系统还会自动识别 PDF 中的空格，只要点击右下角的「填写图示」即可直接针对空格部分打字输入填写。

iPhone 档案 App：快速扫瞄文件

在档案 App 的主页中点击右上角的「・・・」就会看到「扫描文件」的选项；使用方式跟在备忘录里扫描档案几乎相同；这边不另外赘述，可参考《用 iPhone 扫描文件超简单！这 9 大实用技巧你一定要知道》这篇文章深入暸解。

只是通过档案 App 扫描会直接储存成 PDF 档案，在应用上会更方便。

iPhone 档案 App：锁定 PDF 文件

针对含有机密资讯的 PDF 档案，iPhone 档案 App 有提供锁定功能，打开档案后点击档名旁边的箭头就会看到「锁定 PDF」，即可设置密码上锁 PDF 档案。

只是要注意 PDF 一但上锁后就无法再移除密码。

iPhone 档案 App：整合其他云端硬盘

iPhone 档案 App 也能整合其他云端硬盘使用；只要你有在 App Store 中下载其他类型的云端硬盘，例如 Google 云端、Dropbox、One Drive 之类的，就能在档案 App 中存取云端硬盘的内容。

若不想整合的话，那就点击右上角的「・・・」选择「编辑」，将该云端硬盘关闭就好。

iPhone 档案 App：取用外接硬盘资料

自从 iPhone 15 系列全面改用 USB-C 连接埠之后，应该有蛮多用户都会尝试在 iPhone 上外接硬盘使用；只要有外接硬盘，就能在档案 App 中看到外接硬盘的空间、取用硬盘内的资料。

iPhone 档案 App：查看档案详细资讯

iPhone 档案 App 还有个我觉得很方便的隐藏用法，就是「查看档案详细资讯」；长按档案后选择「取得资讯」就能浏览这份档案的所有资讯。

用在照片上就能够查看照片的 EXIF 资讯，帮助你快速掌握照片的拍摄资料。

iPhone 档案 App：共享资料夹

想要跟别人「共享（共同取用）」档案也 OK！只要在档案 App 中切换成「iCloud 云碟」，然后新增一个资料夹，把要共享的档案都放进资料夹中。

接着长按档案选择「分享」并把「发送副本」改成「合作」、同时点进下方的「只有邀请对象才能编辑」可以更改存取权限。

最后再通过邀请连接把这个资料夹共享给其他人，对方加入共享时就能检测或取用这个资料夹里的档案。

iPhone 档案 App 的 10 个实用操作技巧总结

以上 10 个 iPhone 档案 App 实用操作技巧分享给大家；而这 10 个技巧也同样适用于 iPad，赶紧学起来，让你获得更丰富的 iPhone、iPad 轻办公能力！管理档案何必用电脑，手机平板就能轻松搞定。

iPhone 档案 App 的 10 个实用操作技巧

压缩 / 解压缩档案

图片批次去背、转档

多张照片合成 PDF 档案

注记 PDF 档案

快速扫瞄文件

锁定 PDF 文件

整合其他云端硬盘

取用外接硬盘资料

查看档案详细资讯

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